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Établir une Succursale en Estonie

Updated on Thursday 26th March 2015

Quelle est une branche en Estonie?

Une succursale Eesti (branche estonienne) n’ est pas considérée comme une entité juridique et sa société mère étrangère exerce toutes les responsabilités pour ses actions. 
 

Licences spéciales en Estonie

La nature de l'activité exercée par la branche dicte si elle nécessite un permis spécial ou non. Certaines entreprises doivent notifier à l'Autorité de surveillance financière estonienne avant d'ouvrir une branche, comme les sociétés d'investissement, des banques ou des compagnies d'assurance pour obtenir des licences.
 
Autres domaines qui nécessitent des licences sont les suivants: télécommunications à distance long, l'exploitation minière, les services publics, l'industrie pharmaceutique, la reconstruction des infrastructures, le jeu et la production de tabac et d'alcool. La licence de ce qui peut être obtenu auprès des autorités spécifiques. 
 

Les états financiers d'une succursale en Estonie

Les succursales établies en Estonie n’ont pas besoin de présenter des états financiers annuels vérifiés, mais pour les entreprises de pays qui ne  figurent pas dans les accords de l'EEE, il est nécessaire de soumettre les états financiers vérifiés approuvés au Registre du commerce estonien.
 

L'enregistrement d'une succursale en Estonie

Le principal règlement qui doit être respecté par branches avant d'effectuer toute activité commerciale c’est qu'il doit être inscrit au registre du commerce estonien.
 
Les documents nécessaires pour effectuer ce sont:
  • > une application contentat:
     
  • - le nom de la société mere;
  • - le type de société;
  • - les objectifs;
  • - le nom et l'adresse des gestionnaires;
  • - le nom de la branche et son adresse;
  • - le nom du représentant et la décision d'ouvrir une branche et nomination un gestionnaire;
     
  • > le mémorandum d'association;
  • > les statuts;
  • > le certificat d'enregistrement.
L'enregistrement d'une succursale en Estonie peut être effectuée en personne ou en ligne, sur le portail registre du commerce.
 
Après avoir soumis les documents ci-dessus accompagnés de la traduction estonienne, la branche estonienne reçoit un certificat d'inscription avec un numéro unique de constitution.
 
Ce certificat est nécessaire pour demander le numéro de TVA. Pour cela, une demande doit être soumise à l'Office national des impôts.
 
La dernière étape de l'enregistrement d'une succursale à l'Estonie est d'enregistrer avec le Fonds Sick centrale d'Estonie. Ce processus doit avoir lieu plus de sept jours ouvrables après l'embauche d'un salarié.
 
Si tous les documents et les exigences sont remplies, l'établissement d'une succursale en Estonie ne prend pas plus de 6 jours ouvrables.
 
La gestion d'une succursale ouverte en Estonie doit être effectuée par au moins un résident ou un citoyen estonien de la Suisse ou d'un pays de l'EEE.
 
Nos spécialistes en formation de société en Estonie sont prêts à vous fournir le conseil nécessaire et une offre personnalisée, parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise. Contactez-nous pour voir comment nous pouvons vous aider.
 

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